ceidg spółka cywilna

„Wpiszę spółkę cywilną do CEIDG, bo przecież to tylko ja i Kuba, a firma ma dwa lata i obrót jak pensja nauczycielki w podstawówce…” — no cóż, to jakby stwierdzić, że ceidg spółka cywilna to jedno i to samo, bo oba zaczynają się na „c”. Szczerze? To nie błąd — to tragedia administracyjna w trzech aktach.
Spółka cywilna nie ma i nie może mieć wpisu w CEIDG. W ogóle. Zero. Nada. Null. To nie jest kwestia interpretacji — to zasada prawa cywilnego od 1825 r., przeniesiona do Kodeksu spółek handlowych i ustawy o swobodzie działalności gospodarczej. Jeśli ktoś Ci powiedział inaczej — powiedz mu, że my z Krakowa mamy na to specjalny wyraz sympatii. A teraz — spokojnie, od samego początku.

Krótka odpowiedź: nie. Dłuższa odpowiedź: nie, bo spółka cywilna nie jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej — tylko wspólną formą prowadzenia działalności przez co najmniej dwie osoby fizyczne.
Każda z nich prowadzi własną działalność gospodarczą (i może mieć swój wpis w CEIDG), ale sama ceidg spółka cywilna — jako twór umowny — ląduje w rejestrze przedsiębiorców (KRS), **jeśli** zdecyduje się na rejestrację w KRS. Jeśli nie — istnieje wyłącznie na mocy umowy cywilnej, podpisanej i zatwierdzonej notarialnie. Czyli: nie ma NIP-u spółki, nie ma REGON-u spółki, nie ma wpisu… tylko księgę akt notarialnych i umowę.
Tak, to dziwne — ale to prawo, nie IKEA.

Spółka cywilna rodzi się jak dobry bigos: powoli, z dobrej jakości składników i z myślą o długiej tradycji. Aby ją założyć, nie potrzebujesz:

• aktu notarialnego *obowiązkowego* (można na piśmie odręcznym — ale kto dziś ryzykuje?);
• kapitału zakładowego;
• zatwierdzonych statutów przez sąd;
• wpisu do żadnego rejestru (dopóki nie zdecydujesz inaczej).

Potrzebujesz tylko: dwóch osób fizycznych, umowy spółki cywilnej (z klauzulą o wspólnym prowadzeniu działalności) oraz — opcjonalnie — decyzji o rejestracji w KRS. I tu uwaga: dopiero po rejestracji w KRS spółka cywilna otrzymuje osobowość prawną i własny NIP/REGON. Do tego momentu? Ceidg spółka cywilna to tylko iluzja — bo w CEIDG wpisują się *wspólnicy*, nie *spółka*.

Nie — wspólnik w spółce cywilnej to nie „facet, co podpisał za Ciebie kartkę przy dzierżawie lokalu”. To pełnoprawny partner, który:

• odpowiada całym swoim majątkiem za długi spółki (regresywnie — czyli proporcjonalnie do udziału);
• ma prawo do udziału w zyskach i stratach;
• musi być wpisany w umowie z określeniem wkładu (pieniężnego lub niepieniężnego);
• ma prawo uczestniczyć w zarządzaniu — chyba że umowa mówi inaczej.

W jednoosobowej działalności? Ty — i tylko Ty — odpowiadasz całym majątkiem. Wspólnik nie istnieje, więc nie ma dyskusji „kto kupił złą kawę do biura”. A wracając do sedna: ceidg spółka cywilna to pojęcie, które brzmi ładnie w SEO, ale w realu — to jak „chłodnik w mikrofalówce”: technicznie możliwe do wygooglowania, ale praktycznie… no cóż.

Było tak: młoda para prawników — Ola i Tomek — założyli kancelarię pod nazwą „Cywilni & Cywilni”. Wpisali się obaj do CEIDG jako osoby fizyczne, ale wpisali nazwę spółki w polu „nazwa własna”. I to było ich pierwsze, a potem drugie, a potem trzecie… błędem.
Urząd skarbowy zażądał wyjaśnień: „Skoro firma ma NIP 734-xxx-xxx (Oli), to dlaczego rachunki wystawiane są na „Spółka Cywilna Cywilni & Cywilni”? — bo myśleli, że ceidg spółka cywilna to legalna kombinacja. Niestety — nie jest.
Co zrobili? Zarejestrowali spółkę cywilną w KRS (koszt: ~1200 PLN + 7 dni), otrzymali wspólny NIP, i od tej pory wszystko gra. Moral? Nie oszukuj systemu — bo system nie śpi, a tylko czeka, aż weźmiesz kredyt na firmowy laptop.

Standardowo: spółka cywilna nie jest wpisywana do żadnego rejestru — istnieje wyłącznie na podstawie umowy. Ale! — i to wielkie *ale* — od 2023 r. można ją **dobrowolnie** zarejestrować w KRS jako „spółkę cywilną zarejestrowaną”. Po rejestracji:

• otrzymuje osobowość prawną;
• ma własny NIP i REGON;
• może otworzyć konto bankowe *na nazwę spółki* (nie wspólnika);
• można ją znaleźć w KRS pod kodem KRS (np. 0001234567).

A w CEIDG? Nadal — nic. Bo CEIDG to rejestr dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą. A spółka cywilna — nawet zarejestrowana — to **osoba prawna**. Więc nie, ceidg spółka cywilna nie ląduje w CEIDG. Nawet pod nosem.

Powiedzmy szczerze: nie znajdziesz. Bo nie ma. Żeby „znaleźć” spółkę cywilną, możesz:

1. Sprawdzić KRS (jeśli została zarejestrowana) — na stronie ekrs.ms.gov.pl, wpisując nazwę;
2. Zapytać notariusza, który sporządził akt — bo umowa cywilna trafia do księgi akt notarialnych;
3. Sprawdzić NIP wspólników — bo zazwyczaj rachunki są na jednego z nich;
4. Poprosić o kopię umowy — bo to ona jest „rejestrem” spółki niezarejestrowanej.

Próba szukania ceidg spółka cywilna w CEIDG to jak szukanie soli w cukierce — czujesz, że coś powinno być, ale fizyka nie pozwala. A jednak — wielu próbowało. I wielu dostało wezwanie od US.

Spójrzmy obiektywnie. Koszty rejestracji w KRS:

A korzyści?

• Niezależne konto bankowe — nie musisz mieszać pieniędzy z działalnością prywatną;
• Wiarygodność — kontrahenci częściej ufają „Sp. cyw. zarej. w KRS” niż „Pani Ania i Pan Jurek — wspólnicy”;
• Łatwiejszy podział zysków — bo rachunkowość prowadzisz *dla spółki*, nie dla siebie;
• Możliwość późniejszej transformacji w spółkę partnerską lub jawna.

Co widzimy w naszym biurze w Poznaniu co miesiąc? Te same błędy:

• Błąd #1: „Wpisaliśmy spółkę do CEIDG pod jednym NIP-em” → rezultat: wezwanie od US o nieuprawnionym prowadzeniu działalności;
• Błąd #2: „Nie zawarliśmy umowy, bo przecież się znamy od podstawówki” → spór o zyski po 2 latach;
• Błąd #3: „Zapisaliśmy udział 50/50, ale tylko ja pracuję” → brak możliwości wykluczenia partnera bez sądu;
• Błąd #4: „Wystawiamy faktury na nazwę spółki, ale NIP wspólnika” → odrzucone rozliczenia VAT;
• Błąd #5: „Myśleliśmy, że ceidg spółka cywilna to taki „hybryd”” → i właśnie dlatego jesteśmy tu dziś.

Pamiętaj: spółka cywilna to zaufanie oparte na papierze — nie na obietnicach przy piwie w pubie.

Jeśli zdecydowałeś się na spółkę cywilną, nie błądź w mgle mitów typu ceidg spółka cywilna. Zamiast tego:

• Zacznij od przeczytania naszej strony głównej — Amberinvest.org, gdzie znajdziesz mapę drogi od „myślę o firmie” do „mam konto w ING”;
• Potrzebujesz krok po kroku rejestracji? Sprawdź kategorię Rejestracja — bo nie każda firma zaczyna się w CEIDG;
• Chcesz dobrać kod PKD dla wspólników? Oto nasz szczegółowy przewodnik: kody działalności gospodarczej — wybierz PKD, bo każdy wspólnik musi mieć swój własny kod.

Źródła zewnętrzne

• https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20031090435
• https://www.biznes.gov.pl/pl/rejestracja-dzialalnosci/rodzaje-dzialalnosci/spolka-cywilna
• https://ekrs.ms.gov.pl/web/wyszukiwarka-krs/strona-glowna/index.html
• https://www.prawo.pl/akt-ustawa-z-dnia-2-lipca-2004-r-o,29334.html