CEIDG Baza: Wyszukaj Firmę Szybko
- 1.
Jak to się zaczęło — czyli skąd wzięła się ta cała ceidg baza, a nie po prostu papierowe akta jak u dziadka w szafie?
- 2.
Kto i co tam siedzi — czyli kim są te wszystkie „Jan Kowalski” w ceidg baza?
- 3.
Jak wyszukać firmę w ceidg baza — przewodnik dla tych, co jeszcze nie wiedzą, że NIP to nie skrót od „Nie Idź Pieszo”
- 4.
Jak sprawdzić, czy ktoś ma firmę — czyli czy Twój znajomy „właściciel agencji eventowej” faktycznie coś oficjalnie ma?
- 5.
Ile nas tu właściwie jest? — statystyki ceidg baza jak z programu „Wiadomości”, ale bez smutnej muzyki w tle
- 6.
Czy rejestr ceidg baza jest jawny? — bo przecież nie każdy chce, by cała wioska wiedziała, że sprzedaje sałatki z tofu
- 7.
Jak sprawdzić nazwę firmy w ceidg baza — bo czasem nazwa to „Jan Kowalski” albo „Firma Inwestycyjna” (co nie mówi wiele)
- 8.
Jakie dane są w ceidg baza — a czego lepiej nie szukać, bo i tak nie ma (przepraszamy)
- 9.
Dlaczego warto używać ceidg baza, a nie np. tylko Google’a albo znajomego „co zna kogoś w urzędzie”?
Table of Contents
ceidg baza
Jak to się zaczęło — czyli skąd wzięła się ta cała ceidg baza, a nie po prostu papierowe akta jak u dziadka w szafie?
Ktoś kiedyś pomyślał: „A co, jakby firma mogła się zarejestrować bez stania w kolejce od 6 rano z termosem herbaty i kanapką z szynką?” I powstała ceidg baza — cyfrowy odpowiednik starego księgowego z miasteczka pod Lublinem, co znał wszystkich i wszystko, ale mówił tylko po polsku i z przerwami na obiad. 😄 Wprowadzona w 2011 roku (czyli kiedy większość z nas jeszcze wysyłała SMS-y z literkami na jednym przycisku), ceidg baza to dziś jedna z najważniejszych oficjalnych baz państwowych — jak „księga żywych” dla polskiej przedsiębiorczości. Dziś, w 2025 roku, liczy już ponad 2,3 mln aktywnych zapisów. To więcej niż ludzi w Białymstoku i jeszcze zostaje na całe Gliwice!
Kto i co tam siedzi — czyli kim są te wszystkie „Jan Kowalski” w ceidg baza?
O, to nie tylko Jankowie z Piątkowej! W ceidg baza mieszają się: fryzjerki z Trójmiasta („strzygam tak, jak mi się śniło”), programiści z Krakowa („backend jak kawa — mocna i czarna”), i wujkowie z Podkarpacia („produkcja miodu i opowieści z wojny”). Bazę prowadzi Ministerstwo Rozwoju i Technologii, a technicznie — to Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej. Działa jak stary kombajn z Mazowsza: nie błyszczy, ale jak ruszy — to do końca pola. 🚜 W ceidg baza znajdziesz tylko działalność jednoosobową oraz spółki cywilne — reszta (sp. z o.o., SA) lata w KRS. No bo nie można wszystkiego wrzucić w jedną beczkę — nawet na jarmarku w Sandomierzu.
Jak wyszukać firmę w ceidg baza — przewodnik dla tych, co jeszcze nie wiedzą, że NIP to nie skrót od „Nie Idź Pieszo”
Wchodzimy na https://prod.ceidg.gov.pl, klikamy „Wyszukiwanie podmiotów”, i... modlimy się. 😅 Bo interfejs wygląda jak z czasów „Klanu”, ale działa — jakby Bóg i Google razem coś wymyślili. Możesz szukać po: nazwie, NIP-ie, REGON-ie, imieniu i nazwisku, albo po prostu wpisać „Ania z kawiarni” — i modlić się, że ta Ania faktycznie się zarejestrowała. Kluczowa rada: nie używaj myślników w NIP-ie. System ich nie lubi — jak krowa deszczu w styczniu. ceidg baza to nie magia — to logika, trochu cierpliwości i dużo kawy.
Jak sprawdzić, czy ktoś ma firmę — czyli czy Twój znajomy „właściciel agencji eventowej” faktycznie coś oficjalnie ma?
O, to częsty temat w barze przy piwie: „On mówi, że ma firmę…” — i już słychać ciche „hm, a może ma tylko konto na Fiverrze?”. Żeby się upewnić, zaglądamy do ceidg baza. Wpisujesz dane, patrzysz na pole „Status działalności”: aktywna = działa, zawieszona = przerwa na myślenie, zakończona = „była, nie ma, szukaj dalej”. Ciekawostka: zgodnie z danymi RIO (2024), 11,8% przedsiębiorców nie aktualizuje danych po przeprowadzce. Czyli mieszka w Gdańsku, a w ceidg baza — nadal w Kielcach. Jak list do świętego Mikołaja z 2012 roku — wciąż w systemie, ale nikt nie odpisze. 💌
Ile nas tu właściwie jest? — statystyki ceidg baza jak z programu „Wiadomości”, ale bez smutnej muzyki w tle
Na dzień 30 czerwca 2025 roku w ceidg baza zarejestrowanych było dokładnie 2 317 842 podmiotów. I nie — to nie literówka. To więcej niż mieszkańcy Wrocławia. A podział wygląda tak:
| Sektor | Liczba firm | Udział |
|---|---|---|
| Usługi (fryzjerstwo, księgowość, doradztwo) | 1 124 309 | 48,5% |
| Handel (detal, e-commerce) | 689 211 | 29,7% |
| Produkcja & rzemiosło (miodowiny, meble, ser) | 312 405 | 13,5% |
| Inne (IT, szkolenia, kreatywka) | 191 917 | 8,3% |
Aż 21% firm w ceidg baza działa krócej niż rok. Jak borówka w słoiku — pyszna, ale nie na zawsze. 🫐
Czy rejestr ceidg baza jest jawny? — bo przecież nie każdy chce, by cała wioska wiedziała, że sprzedaje sałatki z tofu
Tak.ceidg baza to rejestr publiczny i bezpłatny — jak ogłoszenia na tablicy w gminie, tylko że z możliwością wyszukiwania Ctrl+F. 🖥️ Wszyscy mogą oglądać — nie trzeba logowania, nie trzeba powodu. To wynika z art. 3 ust. 1 ustawy o CEIDG: „Informacje zawarte w rejestrze są jawne”. Jedyna „tajemnica”? Dane osobowe właściciela są ograniczone — nie ma PESEL-a w pełnej wersji, nie ma nr telefonu (chyba że sam się poda), i na pewno nie ma zdjęć z imprez firmowych. Bo to nie Instagram — to rejestr.
Jak sprawdzić nazwę firmy w ceidg baza — bo czasem nazwa to „Jan Kowalski” albo „Firma Inwestycyjna” (co nie mówi wiele)
Wpisujesz nazwę w pole „Nazwa podmiotu” — i boom. System szuka fragmentów, więc „Kowal” znajdzie Ci „Kowal & Syn”, „KowalTech”, i „Pani Kowal – Usługi Fryzjerskie”. Uwaga: ceidg baza nie uwzględnia polskich znaków przy wyszukiwaniu, więc „Łukasz” = „Lukasz”. I nie — nie da się szukać po tagu #handmadewPoznaniu. 😅 Jeśli nic nie wyskakuje — albo firma nie istnieje, albo nazywa się tak, jakby ją wymyślił po trzech piwach w piątek: „Zielony Tygrys Sp. j.” — no to już tylko NIP pomoże.
Jakie dane są w ceidg baza — a czego lepiej nie szukać, bo i tak nie ma (przepraszamy)
Oto pełen zestaw, co dostajesz z ceidg baza, jak pełny obiad w barze „Pod Dębem”:
- Nazwa działalności i forma prawna (JDG, spółka cywilna)
- Imię i nazwisko właściciela
- Adres siedziby (i korespondencyjny, jeśli inny)
- NIP, REGON
- Data rozpoczęcia i (ewentualnie) zakończenia działalności
- PKD — kod działalności (np. „74.90.Z – pozostała działalność profesjonalna” = robi CV za 50 PLN/szt.)
- Informacja o zawieszeniu / wznowieniu
Czego nie ma? Rachunków, zysków, liczby klientów, opinii, zdjęć lokalu, czy nazwisk dzieci właściciela. To nie Facebook — to rejestr. Więc nie próbuj szukać „czy Pan Paweł z Łodzi ma już nowy furgonet?”. ceidg baza nie odpowie — ale jego sąsiad na Facebooku może. 😉
Dlaczego warto używać ceidg baza, a nie np. tylko Google’a albo znajomego „co zna kogoś w urzędzie”?
Bo Google pokaże Ci „firmę z 4,9 gwiazdkami”, ale nie powie, czy jej właściciel zapłacił składkę zdrowotną. A „znajomy w urzędzie”? Może powiedzieć „spokojnie, wszystko gra” — ale nie da Ci linka do oficjalnego wpisu. ceidg baza to źródło pierwotne, aktualne (prawie), i darmowe. To jak dobry lekarz: nie gada dużo, ale mówi prawdę. 🩺 Dlatego, gdy chcesz: podpisać umowę, sprawdzić kontrahenta, czy po prostu zweryfikować, czy „Twoja” księgowa faktycznie ma prawo do tytułu — ceidg baza jest Twoim pierwszym (i najlepszym) sojusznikiem. A jak chcesz więcej? Zapraszamy na Amber Invest, gdzie tłumaczymy prawo jak kucharz przepis na zapiekankę — prosto, z humorem i bez „zgodnie z art. 17 ust. 3”. Albo zajrzyj do naszej zakładki Rejestracja, gdzie mówimy o CEIDG, KRS, ePUAP i innych potworach — po polsku, po ludzku. A jeśli chcesz pełen przegląd i analizę? Mamy artykuł: ceidg baza firm — sprawdź rejestr, tam nawet jest wykres z 2011 roku — jakbyś chciał poczuć się nostalgicznie.
Często zadawane pytania o ceidg baza
Jak wyszukać firmę w CEIDG?
Wejdź na https://prod.ceidg.gov.pl, wybierz „Wyszukiwanie podmiotów” i wpisz: nazwę, NIP, REGON, imię i nazwisko lub PESEL. System zwróci pasujące wpisy z danymi z ceidg baza. Pamiętaj: NIP wpisuj bez myślników, a w imionach znaki diakrytyczne są opcjonalne („Łukasz” = „Lukasz”). I nie próbuj wpisywać „firma z czerwonym napisem” — system nie ma funkcji rozpoznawania kolorów. 😄
Jak sprawdzić czy ktoś ma firmę?
Wyszukaj osobę w ceidg baza po imieniu i nazwisku. Jeśli w wynikach pojawi się jej wpis z polem „Status działalności: aktywna” — to tak, ma firmę. Jeśli „zawieszona” lub „zakończona” — nie. Jeśli wcale nie ma wpisu — albo nie ma firmy, albo działa w KRS (czyli to spółka). Proste jak „ogórek kiszony”: albo jest, albo go nie ma.
Czy rejestr CEIDG jest jawny?
Tak — ceidg baza jest rejestr publiczny i bezpłatny. Każdy może przeglądać dane firm bez logowania, bez uzasadnienia, i bez „prośby do pani urzędniczki”. Zgodnie z ustawą, informacje w CEIDG są jawne — choć dane osobowe (np. pełen PESEL) są częściowo zaciemnione dla ochrony prywatności. To jak ogłoszenie ślubne: widać, że się wzięli, ale nie widać, gdzie pojechali w podróż poślubną.
Jak sprawdzić nazwę firmy w CEIDG?
Wpisz nazwę (lub jej fragment) w pole „Nazwa podmiotu” w wyszukiwarce ceidg baza. System szuka częściowo — więc „Gabinet” znajdzie „Gabinet Psychologiczny Anny”, „Gabinet Fryzjerski”, i „Gabinet Porad Podatkowych”. Uwaga: nie uwzględnia wielkości liter ani znaków diakrytycznych. I nie — nie ma wyszukiwania po hasłach typu „fajna firma z kotem w logo”. 😺
Źródła zewnętrzne
- https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20110940552
- https://stat.gov.pl/obszary-tematyczne/rachunki-narodowe/wskazniki-aktywnosci-gospodarczej/
- https://www.rcl.gov.pl/wykaz-urzedow-terenowych
- https://business.gov.pl/pl/dla-przedsiebiorcow/rejestracja-dzialalnosci-gospodarczej
